Privacyverklaring Bo Brands B.V.

Datum: 6 januari 2026Bo Brands B.V., handelend onder de merknaam Private Label Home Fragrances (hierna: “wij” of “ons”), respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke grondslagen en hoe wij uw rechten respecteren.

1. Verantwoordelijke
Bo Brands B.V.
Adres: Munsterdijk 27, 7481 SJ Haaksbergen
KvK-nummer: 95095519
E-mail: [vul hier je privacy-e-mail in, bijv. privacy@bobbrands.nl]
Telefoon: [vul hier je telefoonnummer in]Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken voornamelijk persoonsgegevens van contactpersonen bij onze zakelijke klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties. Voorbeelden: Naam en functie
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Bedrijfsadres en factuurgegevens
Correspondentie en offerte-/ordergegevens

Indien u onze website bezoekt, kunnen wij ook technische gegevens verwerken zoals IP-adres, browsergegevens en cookies (zie onze cookieverklaring voor details).Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, gezondheid of religie), tenzij dit strikt noodzakelijk is en met uw toestemming.

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Uitvoering van overeenkomsten (bijv. private label productie en levering van geurproducten) – grondslag: noodzakelijkheid voor de overeenkomst.
Offertes en facturatie – grondslag: noodzakelijkheid voor de overeenkomst en wettelijke verplichting.
Klantenservice en communicatie – grondslag: gerechtvaardigd belang (zakelijke relatie onderhouden).
Marketing en nieuwsbrieven (alleen zakelijk) – grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming.
Verbetering van onze diensten en website – grondslag: gerechtvaardigd belang.
Nakoming van wettelijke verplichtingen (bijv. belastingadministratie) – grondslag: wettelijke verplichting.

4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met: Verwerkers (bijv. boekhouder, transporteurs, IT-dienstverleners) met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Derden indien wettelijk verplicht (bijv. belastingdienst).
Geen verkoop van gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk: Voor facturatie en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Voor zakelijke contactgegevens: zolang de zakelijke relatie bestaat, plus 2 jaar daarna.
Na afloop verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik (bijv. versleuteling, toegangscontrole en beveiligde servers).7. Uw rechten
U heeft als betrokkene de volgende rechten: Inzage in uw persoonsgegevens.
Correctie of verwijdering (indien mogelijk).
Beperking van de verwerking.
Bezwaar tegen verwerking (bijv. tegen direct marketing).
Dataportabiliteit (ontvangen van gegevens in gestructureerde vorm).
Intrekken van toestemming (indien van toepassing).

Stuur uw verzoek per e-mail naar info@private-label-homefragrances.nl. Wij reageren binnen één maand. Bij complexe verzoeken kan dit verlengd worden.U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.Heb je vragen? Neem contact op via bovenstaande contactgegevens.Wil je aanpassingen (bijv. toevoegen van cookiebeleid, specifieke verwerkingen via een webshop, of een Engelse versie)? Of heb je een website waar dit op moet komen? Laat het weten. Maar nogmaals: laat dit professioneel checken voordat je het publiceert! Heb je nog meer documenten nodig, zoals een verwerkersovereenkomst?